Régles d’attribution de subventions par la Fondation VINCI en République tchèque

Nous faisons le lien entre l’entreprise et la cité

En République tchèque, la Fondation VINCI a été créée le 18 décembre 2007 par des sociétés de construction appartenant au groupe VINCI présentes sur le marché tchèque. Elle a été inscrite au registre des fondations le 29 février 2008. Elle s’inspire des activités de la FONDATION VINCI constituée par la société-mère en France, en partant de l’idée que le monde du travail et le monde associatif sont trop souvent cloisonnés par des barrières sociales et culturelles. Elle souhaite ainsi développer des passerelles entre l’entreprise et la Cité.

La Fondation mobilise la richesse humaine des filiales du groupe VINCI en République tchèque, à savoir les sociétés EUROVIA CS, PRŮMSTAV, SMP CZ, VINCI CONSTRUCTION GRANDS PROJETS, VINCI STAVBY, SOLETANCHE Česká republika, VINCI ENERGIES CZ, TPI Česká republika, KASTT, ELEKTROTRANS, Cegelec, VINCI Facilities, VINCI Park CZ  et la fondation française nommée FONDATION D’ENTERPRISE VINCI POUR LA CITÉ.

Les initiatives soutenues

Notre Fondation a été constituée avec les objectifs suivants:

  • soutien aux initiatives locales et aux activités aux niveaux communal et régional
  • soutien au développement de la société civique, à la vie culturelle, sociale et associative dans les communes, les villes et les régions, incluant l’éducation à la responsabilité citoyenne
  • soutien aux organisations à but non lucratif
  • protection de l’environnement, soutien au développement durable
  • soutien à l’héritage culturel
  • amélioration du niveau de vie et amélioration de la santé des particuliers
  • soutien aux activités de sensibilisation, d’information et d’enseignement
  • soutien à la protection sociale et juridique des enfants et des jeunes, incluant le soutien aux projets d’occupation du temps libre et de développement de la personnalité des enfants et des jeunes gens
  • atténuation des conséquences de situations existentielles difficiles
  • réinsertion sociale , incluant l’assistance dans l’accès au logement, à l’emploi, à l’éducation et à la qualification
  • prévention de l’exclusion sociale des personnes âgées, incluant l’atténuation de ses conséquences
  • coopération à l’échelle internationale avec la FONDATION D’ENTREPRISE VINCI POUR LA CITÉ ayant son siège au 1, cours Ferdinand – de – Lesseps – 92500 Rueil – Malmaison, France
  • activité d’édition et de publication visant à promouvoir l’activité de la Fondation

Nous impliquons les salariés de VINCI

Un comité de sélection de la Fondation VINCI est en charge de l’accueil, de l’étude, et du suivi des projets en relation avec les salariés de nos sociétés.

La Fondation VINCI inscrit son soutien dans la durée. Son intervention finacière est indissociable d’un partenariat humain. Chaque projet financé par la Fondation est suivi par un parrain , salarié du Groupe ou membre du comité de sélection. Ce parrain est associé au projet dès sa toute première phase d’instruction sur le lieu d’activité de la société, de l’organisme ou de l’association, jusqu’à la dernière phase d’étude afin d’envisager les possibilités de partenariat. En cas de financement, ce même parrain suivra l’évolution du projet et mettra en place les partenariats prévus.

Les décisions de soutien financier sont prises par le comité de sélection élu par le Conseil d’administration de la Fondation présidé par Zuzana Vácová.

Pouvons-nous vous aider?

Si vous êtes porteur d’un projet susceptible d’accomplir un des objectifs susvisés la Fondation VINCI vous ouvre un réseau de compétences et peut vous aider financièrement.  Nous soutenons des associations, organismes ou sociétés dont le projet accomplira les objectifs visés plus haut et présente une véritable utilité sociale. Les associations doivent avoir un caractère apolitique et être non confessionnelles. La Fondation n’accorde pas de subventions aux communes, aux régions ou à l’État. Les organisations fondées par ces entités peuvent toutefois se porter candidates à une subvention sous réserve de remplir toutes les autres conditions.

Nous impliquons les différents membres du Groupe VINCI en mettant en relation les porteurs de projet avec des salariés du Groupe. Nous souhaitons apporter plus qu’un financement. De ce fait, nous ne soutenons que les projets susceptibles de mobiliser les salariés de VINCI pour des apports en compétences, des conseils, des mises en relation.

Les aides de la Fondation sont réservées de préférence à des dépenses d’investissement et sont étudiées en fonction des justificatifs.

Procédure de sélection des projets

Première étape: une première sélection sur dossier

Les dossiers de demande de subvention nous sont transmis soit par un salarié d’un membre du groupe VINCI, soit directement par le porteur de projet. Nous réalisons un premier tri des dossiers en fonction de nos critères de sélection. Si besoin est, nous demandons des informations ou des pièces complémentaires.

Deuxième étape: la recherche du parrain

Si le projet correspond à nos critères nous recherchons un parrain au sein du Groupe afin de suivre le projet et d’établir un partenariat entre le porteur de projet et les membres du groupe VINCI. Si le projet est apporté par un salarié, celui-ci en devient logiquement, mais pas obligatoirement, le parrain. S’il le souhaite, le salarié participe à l’étude du projet dès la première phase d’instruction.

Troisième étape: la rencontre du porteur de projet

Un membre du comité de sélection chargé d’instruire la demande et le salarié parrain rencontrent le porteur de projet sur le lieu même de l’activité. Ce premier rendez-vous permet d’évaluer la viabilité du projet et d’imaginer les échanges possibles avec le parrain . Les collaborations dépendent des besoins du porteur de projet et des possibilités du salarié.

Quatrième étape: la présentation au comité de sélection

Une synthèse du projet, intégrant le rôle du salarié parrain, est présentée au comité de sélection qui doit décider de l’attribution de la subvention à sa réunion la plus rapprochée. Le comité de sélection se réunit à l’invitation du président du Conseil d’administration au moins une fois par semestre calendaire afin de décider de l’attribution des subventions.

La compétence pour décider de l’attribution d’une subvention appartient au comité de sélection. Celui-ci a le pouvoir d’évaluer la demande et d’en décider.

Si cela est requis par le Conseil d’administration, le comité de sélection doit lui présenter pour consultation le texte intégral d’une demande et tous les documents joints.

Lors de l’appréciation des demandes de subvention soumises, le comité de sélection peut consulter d’autres personnes ou commander des expertises.

Le comité de sélection peut décider comme suit:

  • approuver l’attribution de la subvention au montant demandé,
  • approuver l’attribution de la subvention à un montant modifié,
  • refuser l’attribution de la subvention,
  • retourner la demande pour révision,
  • ajourner sa décision,
  • offrir la demande avec le consentement du demandeur à une autre fondation ou un autre donateur.

Le demandeur doit être informé de la décision du comité de sélection dans les soixante jours suivant la réunion la plus rapprochée du comité de sélection tenue après la soumission de sa demande.

Cinquième étape: la mise en place du partenariat

Si la subvention est approuvée, une convention de subvention est signée entre le porteur de projet, son parrain et la Fondation. La convention précise le montant de l’aide financière apportée ainsi que son affectation. Le comité de sélection suit l’évolution de cette collaboration dont elle réalise régulièrement une évaluation. L’attribution de la subvention est strictement liée au but déterminé. En cas de non-respect du but pour lequel la subvention a été attribuée la Fondation VINCI peut en demander la restitution.

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