Pravidla pro přidělování nadačních příspěvků
Postup při výběru projektů
První etapa: první kolo výběru předložené dokumentace
Žádost o nadační příspěvek nám musí být předána buď jedním ze zaměstnanců členů Skupiny VINCI nebo přímo realizátorem projektu. V obdržené dokumentaci vybíráme projekty, které odpovídají našim kritériím. V případě potřeby požádáme o doplňující informace nebo podklady.
Druhá etapa: vyhledání kontaktního zaměstnance
Pokud projekt odpovídá našim kritériím, vybereme ve Skupině pracovníka, který nad ním bude mít dohled a naváže partnerskou spolupráci mezi realizátorem projektu a členy Skupiny VINCI. Pokud je nám projekt doručen zaměstnancem, zcela logicky, i když ne systematicky, se kontaktním zaměstnancem, patronem stává on. Pokud si přeje, může se s námi zúčastnit posouzení projektu již v jeho první fázi.
Třetí etapa: setkání s navrhovatelem projektu
Člen výběrové komise, kterému byla konkrétní žádost svěřena a patron se setkají s realizátorem projektu v místě, kde vyvíjí svoji činnost. První schůzka umožňuje vyhodnotit životnost projektu a představit si konkrétní možnosti spolupráce s kontaktním zaměstnancem. Spolupráce závisí na potřebách navrhovatele projektu a možnostech zaměstnance.
Čtvrtá etapa: předložení výběrové komisi
Shrnutí projektu upřesňující úlohu patrona, je předloženo výběrové komisi, která o přidělení nadačního příspěvku rozhoduje na svém nejbližším zasedání. Komise zasedá na základě výzvy předsedy správní rady, minimálně jedenkrát v každém pololetí kalendářního roku a rozhoduje o přidělení nadačních příspěvků.
Rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku je v pravomoci výběrové komise. Výběrová komise je oprávněna k posouzení žádosti a rozhodnutí.
Na požádání je výběrová komise povinna předložit správní radě k nahlédnutí plný text kterékoli žádosti a veškeré přiložené dokumentace.
Při posuzování předložených žádostí o nadační příspěvek má výběrová komise právo konzultovat žádosti s dalšími osobami nebo si objednat vypracování oponentských posudků.
Výběrová komise může učinit tato rozhodnutí:
- schválit poskytnutí nadačního příspěvku v požadované výši,
- schválit poskytnutí nadačního příspěvku v pozměněné výši,
- zamítnout poskytnutí nadačního příspěvku,
- vrátit žádost k přepracování,
- odložit rozhodnutí,
- nabídnout žádost se souhlasem žadatele jiné nadaci či dárci.
O rozhodnutí výběrové komise musí být žadatel vyrozuměn do šedesáti dnů po nejbližším zasedání výběrové komise po podání žádosti.
Pátá etapa: zavedení partnerské spolupráce
Pokud je nadační příspěvek schválen, realizátor projektu, patron a nadace uzavřou smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku. Smlouva upřesňuje poskytnutou částku a účel, na který byla vynaložena. Výběrová komise sleduje vývoj spolupráce a pravidelně ji vyhodnocuje. Poskytnutí nadačního příspěvku je přísně účelově vázáno. V případě, že nebude účel poskytnutí nadačního příspěvku dodržen, je Nadace VINCI oprávněna žádat jeho vrácení.